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March 2012

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March 7, 2012 meeting minutes

In   attendance  

  • Hauke    Kite-­‐Powell    (co-­‐chair) 
  • Stephanie  Murphy    (co-­‐chair)  
  • Shawn    Arellano  (postdoc  rep) 
  • Wu-­‐Jung    Lee    (JP    student   rep)  
  • Alessandro    Bocconcelli  (AOPE)  


  • Eleanor  Bors  (JP    Student,  Secretary)  
  • Jian  Lin  (G&G)  
  • Lonny  Lippsett  (Communications)  
  • Michelle  McCafferty  (APO)    Sandipa  Singh  (AOPE)  
  • Ann  Sweck  (HR)  
  • David    Wang  (JP    Student)  
  • Joel  Llopiz  (Alternate  Postdoc  rep)  

1.     With    the    new  leadership  in    place,    Stephanie    and    Hauke    suggest  we    take  a   step    back    and   consider   the    goals    that   have   been   laid   out   already,    what   we   think   the    goals    should  be  as  we  move  forward,  and  why  these  goals  are  important.     As  we  move    forward,  all  work  and  events  (e.g.  speakers,  events)  should  focus  on  achieving    the  goals    out.  
ACTION  ITEM:  Read  the  “charge”  and  “roadmap”  (on  website)  to  see  if  they  need   updating.  Everyone  should    do    this.  

2.       We    should    explore    how  other    institutions    works    to    achieve    diversity  

  1. What    does  MIT  do  to  maintain  a  diverse  student  body  and  campus?  
  2. What    are  NSF’s  diversity  initiativs?  
  3. What    is  academic  programs  doing  (esp.  Jim    Yoder  who  we  think  is  organizing  some  upcoming  diversity  workshops)  

    ACTION:  members  were  assigned  tasks  to     

  1. research    MITs    diversity    initiatives  
  2.   compile  literature  that    addresses  the  value  of  diversity  in    sciences  
  3.  research    NSF    diversity    initiatives  
  4.   reach  out  to  Jim    Yoder  (Larry  Maden,  Susan  Avery?)  (  Hauke    &    Stephanie)  


3.     Events: 

  1. When    was  the   last    speaker?       When    should   we  organize  a   new    one?    Who  would  be  a    good  speaker?  
  2. Look    at  NSF    diversity    leaders    and    in  diversity    literature    for   speaker    ideas  
  3. Bridge    Lecture  Series: Any    progress  on  this?  
  4. Suggestion    to    produce    a    few   “canned”   slides   about   WHOI    and    diversity  that  scientists  can  take  with  them    when  they    give   talks    about    their  own    research  
  5.  Trustee    Meeting    in   May    (23   &   24)  
  6. suggestion    to  see  if  we  can  get  on  the  schedule  to  give  a  5  minute presentation    to    trustees   about   our   goals  

4.     Other :

-­‐Suggestion    that    we    put    together  a   list   or   package   of   funding   

opportunities  include  the  aim    to  increase  diversity.       List  on   website?  


Last updated: May 3, 2012

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